Praktisch

Voor nieuwkomers

Terreinen

Wij zijn gelegen aan het speelveld in de Lage Lakendreef te Drongen.

Vergaderingen

Een normale scoutsvergadering op zaterdagnamiddag loopt van 14 u tot 17 u bij de kapoenen en welpen en tot 18 u bij oudere takken, tenzij anders vermeld in de maandbrief. Hiervoor spreken we eerst gezamenlijk af aan onze terreinen om er vervolgens op uit te trekken met de takken.

Uniform

Op zaterdag zien we graag iedere scout van Drongen vanaf de welpen in onberispelijk uniform, een gedisciplineerdheid waar we prat op gaan.

Onontbeerlijk hierbij zijn het beige scoutshemd, onze scoutsdas, de nodige kentekening, een groene broek of rok, een kisika (fluohesje) en indien er met de fiets wordt afgesproken een degelijke fietshelm. Kapoenen volstaan met een kisika en das.

Onze groen-witte scoutsdassen zijn te verkrijgen op de overgang voor 7,5 euro. Gedurende het hele jaar kan een das aangekocht worden door 7,5 euro over te schrijven op  BE31 7370 0708 2255. Vermeld hierbij duidelijk de naam en de tak van jouw scout of gids. Wij zorgen ervoor dat de scoutsdas de volgende vergadering bij jouw kleine spruit terechtkomt.  Al het overige is te vinden in de Hopper (scoutsshop) in Gent.

Financieel

Lidgeld

Sinds een paar jaar bedraagt het lidgeld € 55, indien er 3 van uw telgen rondlopen op de scouts, bedraagt de kost €50. Redenen waarom jullie dit bedrag ‘verschuldigd’ zijn, vind je terug in deze begeleidende brief. Wanneer u vragen of opmerking heeft omtrent deze verhoging van het lidgeld, aarzel dan niet om de groepsleiding te contacteren!

Officiële documenten: terugbetaling van belastingen mutualiteit.

Fiscaal attest 2017: voor de belastingen + voor tervragen geld voor opvang kinderen minder dan 12 jaar in het jaar 2017: Download document hier.

Mutualiteit: Kan voor elk kind ten laste. Formulier dien je te halen bij mutualiteit.

In beide gevallen moeten de documenten ingevuld worden voor zover men kan.
Vervolgens meegeven op een zaterdag naar de scouts of opsturen samen met een bijgevoegde gefrankeerde enveloppe naar Alfons Bynlaan 11, 9031 Drongen, t.a.v. Sibren Dejaegher. Wij voorzien de formulieren dan van een stempel van onze organisatie en een handtekening.

Neem zeker ook een kijkje op de officiële website Scouts en Gidsen Vlaanderen voor praktische info: www.scoutsengidsenvlaanderen.be.

Huishoudelijk reglement

Uitlenen van materiaal en terreinen.

In samenspraak met het bestuur van onze scoutsgroep hebben wij besloten voortaan geen materiaal of terreinen eigendom van de Scouts van Drongen ter beschikking te stellen voor activiteiten die niet binnen het doel van onze beweging liggen.

Deze beslissing willen we graag ondersteunen met het feit dat dit materiaal betaald werd met geld van onze scoutswerking met oog dit enkel te gebruiken vòòr en in functie van onze leden. Zo gebruiken we met onze scoutsgroep het materiaal graag op een zeer duurzame en zuinige manier om onze leden zo lang mogelijk kwalitatief en voldoende materiaal ter beschikking te stellen.

Privacy

Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van leden, leiding, ouders en sympathisanten.

In deze privacyverklaring  leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken. We doen dit steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Overig

Bleef hier een van uw vragen onbeantwoord, aarzel niet om ons aan te sturen op het adres info@scoutsdrongen.be. Zodanig wij u van een sluitend antwoord kunnen dienen en u van uw laatste twijfels beroven.